Privacy POLICY

1. Wie zijn we?

Whosjenz / Jens Verduyckt
Veldeken 172B, 9240 Zele, België
Ondernemingsnummer (KBO): BE 1001 920 225
E-mail: whosjenz@gmail.com
Website: www.whosjenz.be

Dit privacybeleid legt uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de GDPR (EU-verordening 2016/679).

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze fotografiediensten en communicatie, zoals:

  • Naam en voornaam

  • Adres

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Facturatiegegevens

  • Gegevens over de geplande fotosessie (datum, locatie, type evenement)

  • Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar kunnen zijn

3. Waarom verzamelen wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om offertes, facturen en overeenkomsten op te maken

  • Voor de uitvoering van een fotosessie of opdracht

  • Om contact met je op te nemen in het kader van de dienstverlening

  • Voor het leveren van digitale foto's of producten

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)

4. Met wie delen we jouw gegevens?

Jouw gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.

We delen je gegevens enkel met externe partijen indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Webhostingproviders (voor online galerijen)

  • Boekhouders of administratieve software

  • Drukdiensten (bij bestelling van fysieke producten)

Deze partijen verwerken jouw gegevens enkel in onze opdracht en volgens dit privacybeleid.

5. Hoelang bewaren we jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is:

  • Contact- en facturatiegegevens: tot 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor boekhouding)

  • Beeldmateriaal: tot maximaal 2 jaar na levering, tenzij anders overeengekomen of tenzij je verzoekt om verwijdering

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te kijken

  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

  • Je toestemming op elk moment in te trekken

  • Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Verzoeken kunnen gestuurd worden naar: whosjenz@gmail.com

8. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Voor zover van toepassing vragen wij toestemming voor het gebruik van tracking cookies.

> This website is hosted by Squarespace. Squarespace collects personal data when you visit this website, including:

  • Information about your browser, network and device

  • Web pages you visited prior to coming to this website

  • Web pages you view while on this website

  • Your IP address

Squarespace needs the data to run this website, and to protect and improve its platform and services. Squarespace analyzes the data in a de-personalized form.

> This website uses cookies and similar technologies, which are small files or pieces of text that download to a device when a visitor accesses a website or app. For information about viewing the cookies dropped on your device, visit the cookies Squarespace uses.

These necessary and required cookies are always used, which allow Squarespace, our hosting platform, to securely serve this website to you.

These analytics and performance cookies are used on this website, as described below, only when you acknowledge our cookie banner. This website uses analytics and performance cookies to view site traffic, activity, and other data.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.